Licentievoorwaarden

LICENTIENEMER, zoals vastgelegd in de Licentieovereenkomst,

FOYS, zoals vastgelegd in de Licentieovereenkomst,

hierna individueel te noemen “Partij” en gezamenlijk te noemen “Partijen”

OVERWEGENDE DAT:

a) FOYS een sport-specifieke verenigingsapplicatie (het “Product”) heeft ontwikkeld met als doel het beheren van de administratie, en het structureren van de organisatie en de communicatie met de sporters;

b) Licentienemer het Product wenst te gebruiken en Partijen daartoe een licentieovereenkomst hebben gesloten (“Overeenkomst”). Door ondertekening van de Overeenkomst verklaart Licentienemer ook akkoord te zijn met de Licentievoorwaarden, welke een onlosmakelijk onderdeel vormen van de Overeenkomst;

c) FOYS het Product aan Licentienemer ter beschikking stelt alsmede het onderhoud en support zal leveren volgens de condities zoals uiteengezet in deze Licentievoorwaarden.

LICENTIENEMER VERKLAART AKKOORD TE ZIJN MET DE VOLGENDE LICENTIEVOORWAARDEN:

Artikel 1. Begrippen

AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming
FOYS: de rechtspersoon Focus On Your Sport B.V.
Gebruiker: de gebruiker van het Product
Gebruiksvoorwaarden: de voorwaarden die van toepassing zijn op het gebruik
van het Product door individuele Gebruikers.
Licentievoorwaarden: de voorwaarden die van toepassing zijn op de
Licentieovereenkomst voor de Licentienemer en alle daar aan verbonden Gebruikers van het Product.
Verwerken: het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigingen opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending,
verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.
Het Product: Een sport specifieke versie van de FOYS Applicatie: een geïntegreerd online ledeninformatiesysteem voor sportorganisaties, inclusief de bijbehorende software, diensten en website. Hieronder vallen: backend (web applicatie), Mijn omgeving, en (optioneel) mobiele applicaties, integraties in websites, en door gehele websites. Nadere beschrijving van het Product is de vinden op de Website.
Website: de websites www.focusonyoursport.nl en www.foys.tech, inclusief haar sub-pagina’s om in te loggen voor het Product.

Artikel 2. Toepasselijkheid

2.1 Deze Licentievoorwaarden zijn van toepassing op alle te verrichten
werkzaamheden en te verlenen diensten door FOYS inzake het Product alsmede het gebruik van het Product door Licentienemer en alle Gebruikers verbonden aan de Licentienemer.

2.2 De Gebruiker stemt voorafgaand aan het gebruik van het Product (bij het inloggen) in met de toepasselijkheid van de Gebruiksvoorwaarden.

2.3 Indien enige bepaling van deze Licentievoorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen volledig van kracht blijven.

Artikel 3. Gebruik

3.1 Licentienemer zal het Product uitsluitend gebruiken voor het doel
waarvoor deze is ontworpen, namelijk het beheren van de administratie en structureren van de sportorganisatie en de communicatie met de sporters en overige betrokkenen binnen de organisatie van de Licentienemer.

3.2 Licentienemer zal zich bij het gebruik van het Product onthouden van gedragingen waarvan overige Gebruikers of derden hinder dan wel schade kunnen ondervinden dan wel gedragingen waarmee schade wordt toegebracht aan het Product zelf. Het is Licentienemer niet toegestaan het Product te gebruiken voor handelingen en/of gedragingen die in strijd zijn met de wet en het geschreven en ongeschreven recht.

3.3 Indien FOYS constateert of vermoedt dat Licentienemer handelt in strijd met de bepalingen uit deze Licentievoorwaarden, heeft FOYS het recht het interactieve gedeelte van het Product met kennisgeving buiten gebruik te stellen.

3.4 FOYS spant zich maximaal in om te voorkomen dat het Product zonder voorafgaande waarschuwing tijdelijk buiten gebruik is of dat het gebruik ervan te beperkt wordt tijdens het benodigde onderhoud of voor noodzakelijke aanpassingen en/of verbeteringen.

Artikel 4. Gegevens eigendom, toestemming en gegevenshantering namens gebruiker

4.1 De Gebruikers van het Product worden geregistreerd door FOYS bij gebruik van het Product middels een combinatie van een unieke gebruikersnaam en wachtwoord.

4.2 Licentienemer heeft middels een beheerdersaccount toegang tot de backend van het Product waar de nodige gegevens kunnen worden ingevoerd. Alvorens deze account geactiveerd wordt, zal de Gebruiker die namens Licentienemer toegang verkrijgt, de hiervoor geldende voorwaarden dienen te accepteren.

4.3 Alle persoonlijke, organisatie- of concurrentie gerelateerde gegevens die in of als gevolg van deze overeenkomst worden gebruikt of verwerkt, zijn in eigendom van Licentienemer of de Licentienemer heeft een wettelijke grondslag op basis waarvan het haar toegestaan is de persoonsgegevens van Gebruikers te verwerken dat met het gebruik van het Product gepaard gaat. FOYS is in geen geval eigenaar van deze gegevens.

4.4 Licentienemer is verantwoordelijk voor het geheimhouden van de door haar gehanteerde wachtwoorden en gebruikersnamen en Licentienemer vrijwaart FOYS voor enige schade ten gevolge van ongeoorloofde interceptie, verzameling en misbruik van persoonlijke gegevens door Gebruiker of derden.

4.5 Licentienemer draagt zorg voor het informeren van de Gebruikers over het gebruik van het Product binnen de organisatie en de (persoons)gegevens die hiermee verwerkt worden.

4.6 Op de verwerking van persoonsgegevens binnen het Product is privacywetgeving van toepassing, waaronder de AVG. FOYS en Licentienemer hebben een verwerkersovereenkomst gesloten als onderdeel van de Overeenkomst.

Artikel 5. Onderhoud en support

5.1 Licentienemer kan contact opnemen met FOYS voor onderhoud en
support tijdens werkdagen. Contact kan gelegd worden door middel van de door FOYS daarvoor beschikbaar gestelde communicatiekanalen. Alle door FOYS uit te voeren werkzaamheden op basis van de Licentievoorwaarden worden op werkdagen uitgevoerd.

5.2 Onderhoud omvat mede het beschikbaar stellen van nieuwe releases en het implementeren van de applicatiesoftware. Onderhoud omvat niet het verzorgen van kwalitatieve of functionele verbeteringen op verzoek van Licentienemer.

5.3 Support omvat het (op verzoek of anderszins) geven van mondelinge of schriftelijke adviezen van FOYS aan Licentienemer over de werking van het Product in technische en/of functionele zin.

5.4 Onderhoud en support zijn inbegrepen in de licentievergoeding.

5.5 Op producten van derden wordt geen onderhoud en/of support geleverd.

Artikel 6. Kopiëren en wijzigen

6.1 Licentienemer mag de geleverde content in de vorm van documenten,
testen en/of anderszins aangeboden of aanwezig in het Product niet openbaar maken en deze niet kopiëren of anderszins verveelvoudigen of wijzigen, behoudens voor zover dit noodzakelijk is voor gebruik dat bij deze Licentievoorwaarden uitdrukkelijk is toegestaan.

6.2 Het is Licentienemer niet toegestaan het Product te decompileren, de code te verveelvoudigen of te vertalen of anderszins aan reverse engineering te onderwerpen, behoudens voor zover zulks zou geschieden in overeenstemming met de wettelijke regels aangaande het tot stand brengen van interoperabiliteit van het Product met andere programmatuur en dan alleen nadat Licentienemer FOYS daarover tijdig heeft geïnformeerd en toestemming heeft verkregen.

6.3 FOYS voert releases uit. Binnen een release worden nieuwe functies toegevoegd en bestaande functies gewijzigd. Bij een impact van de doorvoering van de release op de dan aanwezige manier van werken door de Gebruiker en/of Licentienemer worden deze door FOYS zoveel als mogelijk is voorafgaand aan de release op de hoogte gebracht van de door te voeren wijzigingen.

6.4 Aanpassingen en wijzigingen worden zoveel als mogelijk door FOYS gebaseerd op aanwezige wensen en behoeftes van Gebruikers en/of Licentienemers. Hiertoe onderhoudt FOYS contact met de Licentienemer. Dergelijke aanpassingen en wijzigingen worden binnen releases ontwikkeld.

Artikel 7. Aansprakelijkheid

7.1 De aansprakelijkheid van FOYS is beperkt tot hetgeen in deze
Licentievoorwaarden is bepaald.

7.2 FOYS staat niet in voor de volledigheid, juistheid, betrouwbaarheid,
actualiteit en/of tijdigheid van de informatie die door de Licentienemer of andere derden haar worden aangeleverd, waaronder inbegrepen de teksten, afbeeldingen, documenten, testen en overig gepubliceerde content op de website en in het Product.

7.3 Beslissingen die de Licentienemer neemt op basis van de informatie op de website en het Product zijn voor eigen rekening en risico van Licentienemer.

7.4 FOYS is niet aansprakelijk voor schade, zoals bedrijfsschade, immateriële schade, schade ten gevolge van persoonlijke ongevallen, schade wegens aansprakelijkheid naar derden of welke (gevolg)schade dan ook, die op enigerlei wijze voortvloeit uit, maar niet beperkt hoeft te zijn tot:

7.4.A Defecten, virussen of overige onvolkomenheden aan apparatuur en
andere software in verband met de toegang tot of het gebruik van het Product;

7.4.B De informatie die op of via het Product wordt aangeboden;

7.4.C De werking of het niet beschikbaar zijn van het Product of
onderdelen ervan;

7.4.D Misbruik van het Product;

7.4.E Het downloaden of gebruiken van software of gegevens die via het
Product beschikbaar wordt gesteld;

7.4.F Aanspraken van derden in verband met gebruik van het Product;

7.4.G De verstrekking van (onvolledige en/of onjuiste) informatie aan
derden;

7.4.H Schending van in deze Licentievoorwaarden op Licentienemer
rustende verplichtingen.

7.5 Bij dreigende of concrete schade is Licentienemer gehouden om de
schade zo veel als mogelijk te beperken en daartoe de aanwijzingen van FOYS of een door haar ingeschakelde derde op te volgen.

Artikel 8. Licentievergoeding

8.1 De licentievergoeding voor het implementeren en gebruik van het Product
is bepaald in de Licentieovereenkomst. Licentienemer kan hierbij kiezen uit verscheidene optionele uitbreidingen, die ook op een later tijdstip gewijzigd kunnen worden.

8.2 Licentievergoeding wordt mede bepaald door het aantal leden die geregistreerd zijn in het Product met een actief lidmaatschap. Vrijwilligers en overige relaties worden niet geteld als actieve leden en hiervoor wordt geen licentievergoeding gevraagd. Als peildatum voor het bepalen van het aantal actieve leden geldt de peildatum 31 december van het voorgaande kalenderjaar.

8.3 De licentievergoeding is inclusief eenmalige onboarding bij de start van het gebruik van het Product. Eventuele extra ondersteuning bij de (financiële) inrichting is optioneel.

8.4 De licentievergoeding is inclusief gebruik, support en service, continue onderhoud, hosting en algemene verbeteringen aan het platform;

8.5 De licentievergoeding wordt na ondertekening gefactureerd (in het eerste jaar pro rata vanaf de startdatum), en wordt vervolgens jaarlijks gefactureerd in de maand januari voor het gehele kalenderjaar. De betaaltermijn van de facturen is 30 dagen.

8.6 Alle genoemde bedragen zijn excl. btw.

8.7 FOYS spant zich in om de licentievergoeding niet onnodig te laten stijgen.
FOYS kan de licentievergoeding corrigeren voor inflatie (hiervoor wordt het CBS ‘prijsindexcijfer consumenten’ van het voorgaande jaar gebruikt) en/of voor een verwachte stijging in beheer- en servicekosten voor additionele functionaliteiten. Een prijsverhoging treedt in werking 30 dagen nadat de Opdrachtgever op de hoogte is gesteld van een dergelijke verhoging.

Artikel 9. Geheimhouding en overdracht

9.1 Licentienemer zal gegevens, content informatie, documenten of
anderszins, zoals aanwezig en/of aangeboden binnen het Product, alsook het gebruikersrecht voor het Product geheimhouden en niet aan derden overdragen of afgeven of daarop (beperkte) rechten verlenen.

9.2 In het geval Licentienemer het gebruiksrecht voor het Product aan derden wil overdragen, dient zij daartoe vooraf schriftelijk de toestemming van FOYS te verkrijgen.

9.3 Licentienemer is verantwoordelijk voor het geheimhouden van de door haar gehanteerde wachtwoorden en gebruikersnamen en Licentienemer vrijwaart FOYS voor enige schade of letsel ten gevolge van ongeoorloofde interceptie, verzameling en misbruik van (persoons)gegevens door personen, organisaties of overheidsinstanties.

Artikel 10. Intellectuele eigendomsrechten

10.1 Het auteursrecht en alle eventuele overige rechten van het intellectuele
eigendom, alsmede soortgelijke rechten tot bescherming van informatie met betrekking tot het Product, de documentatie en het gebruik van de programmatuur van het Product, komen uitsluitend toe aan FOYS. Niets in deze Licentievoorwaarden of in de Overeenkomst strekt tot gehele of gedeeltelijke overdracht van deze rechten.

10.2 In het geval van een onverhoopte inbreuk op auteursrecht of andere Intellectuele Eigendomsrechten, is FOYS gerechtigd het Product te vervangen of te wijzigen, zodanig, dat de inbreuk daardoor wordt opgeheven en aan de functionele eigenschappen van het Product zo min mogelijk afbreuk wordt gedaan.

Artikel 11. Duur en beëindiging

11.1 De Overeenkomst wordt van kracht nadat de overeenkomst door beide
partijen is ondertekend. De Overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar vanaf het moment van ondertekening.

11.2 Voor de Overeenkomst geldt een proefperiode van één maand. Tijdens deze proefperiode kan de Licentienemer de overeenkomst opzeggen. FOYS zal hiervoor geen kosten in rekening brengen.

11.3 Partijen kunnen de Overeenkomst schriftelijk opzeggen. De opzegtermijn is uiterlijk 3 maanden voor de afloop van de Overeenkomst. Bij geen opzegging wordt de Overeenkomst stilzwijgend verlengd met een periode van telkens 1 jaar.

11.4 Het gebruiksrecht op het Product wordt echter pas van kracht nadat de vergoeding, genoemd in artikel 8 en indien van toepassing, aan FOYS volledig is betaald.

11.5 Deze overeenkomst eindigt tussentijds onmiddellijk zonder dat opzegging is vereist, onverminderd het recht van de niet in gebreke zijnde partij om schadevergoeding te vorderen, op het moment dat één der Partijen:

11.5.A failleert, surséance van betaling aanvraagt, dan wel ontbonden c.q.
geliquideerd wordt;

11.5.B zijn verplichtingen uit deze overeenkomst niet, niet volledig of niet
tijdig nakomt na verloop van de redelijke termijn die hem is verstrekt om het verzuim te herstellen;

11.5.C daden verricht waardoor de goede naam van een wederpartij aantoonbaar in diskrediet is gebracht;

11.5.D de (bedrijfs)activiteiten staakt dan wel wordt ontbonden.

Artikel 12. Overmacht

12.1 In geval van overmacht heeft FOYS het recht om de termijn van oplevering
te veranderen en indien oplevering onmogelijk is of onredelijk bezwarend is geworden om de Overeenkomst met de Licentienemer te ontbinden met onmiddellijke ingang zonder rechterlijke tussenkomst en zonder gehouden te zijn tot het betalen van schadevergoeding.

12.2 Ingeval de overmacht langer dan drie maanden voortduurt, heeft Licentienemer het recht de Overeenkomst met onmiddellijke ingang middels aangetekende brief te ontbinden.

12.3 Na ontbinding van de Overeenkomst in geval van artikel 12.2 heeft FOYS het recht op vergoeding van de door FOYS gemaakte kosten c.q. uitgevoerde werkzaamheden, voor zover de Licentienemer daardoor is gebaat.

Artikel 13. Slotbepalingen

13.1 Op de Overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.

13.2 Alle geschillen tussen partijen die voortvloeien uit of verband houden met
de Overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de rechtbank Amsterdam.